Vidéo événementielle : tout savoir

Votre entreprise organise un événement prochainement ? C’est le moment de penser à la vidéo événementielle corporate. Notre agence de communication digitale est spécialisée dans la création de contenus audiovisuels, contenus vidéos et dans l’élaboration d’une stratégie de communication événementielle. Créer une vidéo dynamique en faisant transmettre un message fort, vos valeurs et vos objectifs du moment, c’est notre métier chez 36secondes. Alors est-ce que la vidéo événementielle est faite pour vous ?

Une vidéo événementielle : pourquoi faire ?

La vidéo corporate est un support idéal de communication interne et externe. Elle apporte la proximité, la convivialité, l’immortalisation d’un moment fort et unique pour votre entreprise. C’est un outil de communication incontournable pour améliorer sa visibilité et sa communication audiovisuelle en interne, au sein de votre entreprise, mais aussi en externe, sur les réseaux sociaux. La vidéo a aussi un impact plus fort et plus important auprès des partenaires, marques, sponsors, clients et touche plus de personnes. En interne, le film corporate permet d’immortaliser un événement en particulier, de communiquer aux employés les résultats de l’année, les objectifs à venir. En externe, la vidéo peut jouer le rôle de film publicitaire, film institutionnel pour (re)dorer votre image, prouver votre créativité, votre engagement. La vidéo permet de partager des émotions et d’échanger différemment avec ses clients.

Une vidéo événementielle : où la diffuser ?

La vidéo événement peut être diffusée sur les réseaux sociaux comme Facebook ou Instagram : vous avez l’opportunité de développer votre notoriété et votre popularité.

Elle peut être diffusée sur une plateforme vidéo dédiée, sur Youtube (moteur de recherche juste derrière le géant Google !) ou sur Dailymotion, la plateforme de vidéos française.

Elle peut être postée sur votre site web pour faire passer un message, une émotion. Avoir une vidéo sur son site augmente le temps passé sur votre site internet, la durée de visionnage et développe l’intérêt des internautes. Aussi, le contenu vidéo peut être inséré dans une campagne marketing d’emailing, excellent canal de diffusion.

Une vidéo événementielle : pour quelle occasion ?

La vidéo corporative est là pour enregistrer vos événements professionnels quels qu’ils soient : congrès, séminaires, incentives, cocktails, manifestations, festivals ou une soirée d’entreprise privée. Que ce soit pour la communication interne ou externe de votre société, l’usage de la vidéo d’événement est fortement apprécié dans plusieurs cas. Cela peut être un reportage vidéo pour présenter vos collaborateurs, vos conférenciers, vos invités ; un teaser vidéo court pour séduire sur les réseaux sociaux ; des portraits vidéo de vos collaborateurs et staffs pour les remercier de leur implication ; ou encore d’un mini court-métrage, un spot promotionnel ou une vidéo de présentation d’un produit, d’un service.

La réalisation d’une vidéo événementielle

L’organisateur de l’événement doit parler à l’agence de réalisation vidéo de son projet : déroulement de l’événement, objectifs du tournage vidéo, choix des prises de vues, production audiovisuelle, équipe de réalisation… La réalisation commence par un échange entre l’agence de production et l’organisateur événementiel. Il s’en suit un brainstorming autour des objectifs de la vidéo : quoi, qui, où, quand, comment, combien, pourquoi. Le projet évènementiel doit être défini en amont puis suivre chaque étape de la réalisation. Le jour J, l’équipe intervient sur place et organise son tournage vidéo en toute discrétion pour réussir à capter des moments uniques et phares de l’événement. Ensuite, l’équipe de prod s’occupe du montage vidéo et de la post-production : séquences essentielles, correction des défauts, ajout d’animation, de voix off, d’illustration, motion design… Enfin, l’agence de création peut accompagner l’entreprise dans la réalisation de ses campagnes marketing et de promotion sur les réseaux comme le fait l’agence RueDesFans.

 

La communication vidéo est un réel atout pour chaque entreprise. En passant par une agence spécialisée en audiovisuel et une équipe créative, vous pourrez vous démarquer, sublimer vos événements et avoir un projet audiovisuel haut de gamme !